Pôle conception projet

La conception, phase de définition de votre projet

C’est une étape incontournable et très importante qui structure, organise et planifie votre futur projet. Les compétences pluridisciplinaires d’Oxia Group permettent d’identifier à travers une analyse détaillée des besoins, d’établir la démarche et/ou la méthode à employer, de préparer le plan de conduite à adopter, tout en organisant la gestion des éventuels risques.

Qu’est-ce que la conception de projet dans la gestion de projet ?

La conception du projet est une phase précoce au cours de laquelle sont planifiés les principales caractéristiques, la structure, les critères de réussite et les principaux produits livrables du projet. L’objectif est de développer une ou plusieurs conceptions qui peuvent être utilisées pour atteindre les objectifs souhaités du projet. Les parties prenantes peuvent alors choisir la meilleure conception à utiliser pour son exécution.

La conception de votre projet est essentielle à sa réussite. Elle permet, en définissant des objectifs clairs, d’éviter les dérapages (les développements hors sujets), et donc par effet domino, les dépassements de budgets, les délais non respectés et de réduire le stress et la frustration à tous les échelons de votre organisation. La conception permet donc de définir les objectifs et de mettre en place la meilleure structure afin de les atteindre. À l’issue de la conception, un plan de projet, validé par les parties prenantes, dictera les différentes étapes du développement.

Nous vous résumons ci-dessous en quelques étapes les principales caractéristiques d’une conception de projet.

Le rôle essentiel du chef de projet dans la réussite d’un projet

Il est tout d’abord indispensable qu’un chef de projet soit désigné au sein de l’entreprise. Le chef de projet deviendra l’interlocuteur privilégié d’Oxia Group. Il doit avoir toute latitude pour prendre les décisions qui s’imposent.

Le chef de projet doit avoir une vue d’ensemble claire des objectifs et être capable de faire partager la vision commune de ce que le projet vise à accomplir. Une fois la phase de conception établie, et le plan validé, cette vision commune permettra à l’équipe de travailler ensemble pour atteindre les objectifs et obtenir d’excellents résultats.

Outre d’afficher des objectifs clairs, la conception du projet met également en avant les responsabilités de chaque membre de l’équipe et de chaque partie prenante au projet. La conception prévoit également les différentes étapes du travail à accomplir du début à la fin, ce qui empêche les tâches superflues de prendre le pas sur les tâches essentielles.

Enfin la conception du projet permet de mettre noir sur blanc une référence écrite importante pour le chef de projet, les membres de l’équipe et les parties prenantes externes. Ce ‘guideline’ (le fil conducteur) est essentiel pour atténuer les risques et maintenir la qualité à toutes les étapes, de la planification à l’achèvement.

L’importance d’un plan de projet aligné sur les objectifs et les besoins de l’entreprise

Il va sans dire que travailler avec un mauvais plan de projet est tout aussi désastreux que de travailler sans plan. Cette étape de conception et de mise en place du plan est essentielle à la réussite du projet. Un plan correctement construit établira, le calendrier, les coûts et les résultats attendus de façon claire et détaillée en précisant chaque étape ainsi que les responsabilités de chacun des intervenants.

Il n’est pas rare, et c’est même souhaitable, de devoir parfois aligner certaines caractéristiques du projet pendant sa phase de développement. Le caractère évolutif d’un projet est une composante nécessaire, et l’adaptabilité du chef de projet, ainsi que le recul qu’il doit avoir pour pouvoir corriger certains aspects de la feuille de route.
Que toutes les parties impliquées atteignent leurs objectifs, est une nécessité pour que l’aboutissement du projet soit couronné de succès.
Bien qu’en amont les différentes parties prenantes ont validé leur adhésion, au fur et à mesure de l’avancement du projet, et Oxia Group saura y veiller.
Il sera peut-être nécessaire de corriger certains aspects de votre plan et c’est une pratique saine et importante pour tout projet, qui par définition est évolutif.